Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung werden Kunden, Bewerbende und andere betroffene Personen wie z.B. Geschäftspartner und Lieferanten («betroffene Personen») informiert, wie die DT Druck-Team AG («wir», «uns», oder «unser») Personendaten der betroffenen Personen schützt, erhebt, nutzt, weitergibt und speichert.

Sollten Kunden von uns oder andere Personen bestimmte Daten nicht zur Verfügung stellen, kann es sein, dass sie nicht das ganze Angebot von uns auf der Webseite nutzen können.

1 Verantwortlichkeit
Für den Umgang mit den Personendaten der betroffenen Personen ist die DT Druck-Team AG die Verantwortliche. Für Fragen, Anregungen oder Kritik zum Datenschutz der DT Druck-Team AG oder zur Geltendmachung seiner Rechte kann der Kunde folgende Stelle kontaktieren:

DT Druck-Team AG
Industriestrasse 5
8620 Wetzikon
Telefon: +41 44 930 50 80
E-Mail: info@druckteam.ch

2 Was sind Personendaten?
Unter «Personendaten» werden Informationen verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, unabhängig davon, ob dieser Bezug direkt auf Basis dieser Daten oder auf Basis dieser Daten und anderer zusätzlicher Informationen erfolgt, auf die DT Druck-Team AG Zugriff hat.

3 Umfang der Erhebung und Zweck der Bearbeitung von Personendaten
DT Druck-Team AG bearbeitet Personendaten auf verschiedene Weise, welche wir nachfolgend für die betroffenen Personen aufgelistet haben:

3.1 Zur Beantwortung von Anfragen und anderen Kontaktaufnahmen
Die Kunden oder andere betroffene Personen können per E-Mail, online Kontaktformular oder telefonisch eine Anfrage (bspw. für eine Offerte zu bestimmten Dienstleistungen von uns) bei uns einreichen oder weitere Informationen von der DT Druck-Team AG anfragen. Dabei werden die E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Kunden und allfällig weitere in der Anfrage mitgeteilten Personendaten, wie z.B. Kontaktangaben, Rechnungsadresse etc., bearbeitet. Wir nutzen diese Personendaten zur Beantwortung der Anfrage unserer Kunden oder der betroffenen Personen.

3.2 Zur Erbringung unserer Dienstleistungen
Wir bearbeiten Personendaten, um die von unseren Kunden in Anspruch genommenen Dienstleistungen zu erbringen sowie unsere Dienstleistungen zu analysieren und zu verbessern. Dazu gehören die Erstellung und der Betrieb von Websites, die Beratung zum Umgang mit Social-Media-Kanälen, das Ausführen von Druckerarbeiten, der Versand von Broschüren oder anderem Druckmaterial sowie die Archivierung von Daten im Zusammenhang mit Druckaufträgen und deren Versand.

Zur Erfüllung dieser Dienstleistungen bearbeiten wir einerseits Personendaten unserer Kunden, wie z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Adresse, Telefonnummern oder Rechnungsangaben sowie weitere Personendaten, die sich aus der Korrespondenz zwischen den Kunden und uns ergibt.

Ausserdem bearbeiten wir Personendaten von Endkunden oder Geschäftspartnern unserer Kunden, wenn wir dazu beauftragt werden. Dies sind primär Namen und Adressen, E-Mail und Telefonnummer, die unsere Kunden uns bekanntgeben, z.B. um einen Druckauftrag auszuführen, Geschäftsberichte von Kunden zu erstellen oder Broschüren, Newsletter oder Marketingmaterial und anderes Druckmaterial für unsere Kunden zu versenden.

3.3 Zum Versand von Marketingmaterialien
Wir nutzen die Personendaten unserer Kunden, um ihnen Marketingmaterialien wie Broschüren oder Newsletter zu schicken. Kunden können jederzeit dem Empfang von Marketingmaterialien widersprechen, indem sie DT Druck-Team AG wie in Ziff. 1 angegeben kontaktieren oder auf «abmelden» in der E-Mail klicken.

Für den Versand dieser Marketingmaterialien bearbeiten wir folgende Personendaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Adresse.

3.4 Bei der Nutzung unserer Website
Die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten hilft der DT Druck-Team AG, ihre Webseite zu analysieren, verbessern und zu optimieren. Wenn betroffene Personen unsere Webseite besuchen, werden zu diesem Zweck folgende allgemeine technische Besuchsinformationen in sogenannten Log-Dateien gesammelt: IP-Adresse des verwendeten Geräts, von welchem der Besuch erfolgt, Angaben zum Browsertyp, Angaben zum Internet Service Provider, Angaben zum verwendeten Betriebssystem, Herkunfts- und Ausstiegsseiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Standortdaten (insbesondere bei Verwendung von Mobilgeräten). Bei den meisten Mobilgeräten kann die Verwendung von Standortservices im Einstellungsmenü des Mobilgeräts gesteuert oder deaktiviert werden.

Wir binden auf der Website Google Maps sowie Videos von YouTube und Vimeo ein. Wenn Nutzer auf diese eingebundenen Tools zugreifen, ist es möglich, dass die Anbieter dieser Tools, wie Google oder Vimeo, Analysedaten über die Nutzer sammeln. Für die Bearbeitung der Analysedaten sind einzig diese Drittanbieter zuständig und wir bearbeiten diese Daten nicht selbst. Für mehr Informationen darüber, wie diese Drittanbieter Personendaten bearbeiten, sollte deren Datenschutzerklärung konsultiert werden.

3.5 Einsatz von Analysetools
DT Druck-Team AG verwendet auf ihrer Webseite Analyse-Tools und weitere Tracking-Technologien, wie insbesondere Google Analytics und ähnliche Programme, zur Erhebung von Daten zur Interaktion des Kunden mit der Webseite, zu Links, auf die der Kunde klickt sowie zu anderen Aktionen, die er im Rahmen der Services von DT Druck-Team AG nutzt, um die Webseite stetig zu verbessern. Weitere Informationen zur Nutzung der genannten Technologien durch DT Druck-Team AG und wie diese eingesetzt werden, sind in der Cookie-Richtlinie von der DT Druck-Team AG unter diesem Link zu finden.

3.6 Im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Für die Überprüfung und Auswertung einer Bewerbung für eine Stelle bei DT Druck-Team AG benötigen wir zahlreiche Personendaten des Bewerbenden, wie z.B. Name, Vorname. Adresse, E-Mail-Adresse sowie weitere in den Bewegungsunterlagen angegebenen Personendaten. Hierzu gehören: das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome, Arbeitszeugnisse usw. Wir können diese Daten auch verwenden, um die von den Bewerbenden gemachten Angaben zu überprüfen einschliesslich des Einholens von Referenzen, sofern der Bewerbende solche angegeben hat.

4 Weitergabe von Personendaten

4.1 Weitergabe an Dritte
Die Weitergabe von Personendaten an Dritte erfolgt, soweit dies für die Vertragsabwicklung oder die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist. Die DT Druck-Team AG handelt und verkauft keine Kundendaten.

Wir geben die Informationen, die wir erhalten, ausschliesslich in dem im folgenden beschriebenen Umfang an Dritte weiter:

• Schutz von DT Druck-Team AG und Dritten: Die DT Druck-Team AG gibt Personendaten über oder von Kunden (inkl. deren Endkunden) oder Personendaten von Bewerbenden an Dritte bekannt, wenn sie hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der DT Druck-Team AG oder andere Vereinbarungen durchzusetzen, unsere Rechte sowie die Rechte unserer Kunden und diejenigen Dritten zu schützen und durchzusetzen oder im Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren.
  Bei solchen Dritten kann es sich um folgende Kategorien handeln: Behörden, Gerichte oder anderen Drittpersonen wie IT-Dienstleister, Versicherungsgesellschaften, Berater und Anwälte, Banken oder Treuhänder, Marketingagenturen, Freelancer, Lieferanten (wie z.B. Buchbinder, Papierlieferanten, Weiterverarbeiter, Produkthersteller etc.), sowie Unternehmen, die für uns Material versenden (wie z.B. die Post, DHL, Fedex etc.), welche wir in Anspruch nehmen, um unsere Dienstleistungen zu erfüllen.
• Ausserdem können wir Personendaten von betroffenen Personen Dritten offenlegen, wenn wir aufgrund rechtlicher, regulatorischer oder geschäftlicher Pflichten dazu verpflichtet sind und sofern dies im Zusammenhang mit einem Verkauf, Auflösung, Übernahme, Zusammenschluss oder anderen gleichwertigen Umstrukturierungen notwendig ist.
• Mit Einwilligung der betroffenen Personen: In allen anderen Fällen werden wir die betroffenen Personen darüber informieren, wenn Personendaten an Dritte weitergegeben werden sollen. So wird den betroffenen Personen die Möglichkeit gegeben, eine Einwilligung zu erteilen.

4.2 Weitergabe an Dritte ins Ausland
Zur Erfüllung unserer Dienstleistungen und zu weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken können wir Personendaten von betroffenen Personen auch an Dritte ausserhalb der Schweiz weitergeben, sofern dies gesetzlich erforderlich und zulässig ist.

Zurzeit erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe an Dritte ins Ausland, ausser bei der Nutzung von Analysetools. Dort ist es möglich, dass Personendaten teilweise in die USA fliessen. Da die USA nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, stellen wir mittels geeigneter Massnahmen, insbesondere den EU-Standardvertragsklauseln inkl. Schweizer Anhang, einen angemessenen Schutz sicher.

Ansonsten werden Personendaten derzeit in keine weiteren Länder geschickt. Würde sich dies ändern, so sorgen wir mit angemessenen Schutzvorkehrungen dafür, dass der Schutz von Personendaten demjenigen in der Schweiz gleichwertig ist, sofern das Datenschutzniveau in einem Land nach geltendem Recht nicht angemessen ist. In einem solche Fall würden wir die betroffenen Personen mittels einer Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung entsprechend darüber informieren.

5 Speicherung und Löschung von Personendaten
Die Personendaten von betroffenen Personen werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des erhobenen Zwecks, bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel werden Personendaten, die zur Erbringung unserer Dienstleitungen erhoben werden, zehn Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht. Allenfalls werden die Personendaten nur gesperrt, sofern aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen keine Löschung erfolgen kann.

Wir werden die Personendaten der betroffenen Personen ausserdem so lange aufbewahren, um gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen (z.B. im Rahmen von Aufbewahrungspflichten aufgrund gesellschafts- oder steuerrechtlicher Vorgaben), solange Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und solange es unsere berechtigten Interessen, einschliesslich der Datensicherheit, erfordern. Darüber hinaus dürfen wir Personendaten länger speichern, wenn die betroffene Person eingewilligt hat und die Einwilligung nicht widerrufen hat.

Personendaten von Bewerbenden, denen wir keine Stelle anbieten können, werden in der Regel vier Monate nach Absage gelöscht. Mit der Einwilligung von Bewerbenden können wir die erhobenen Personendaten länger aufbewahren, um den Bewerbenden allfällige andere Stellen bei uns anzubieten.

6 Sicherheit
Die DT Druck-Team AG schützt die Personendaten ihrer Kunden durch technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um diese in elektronischer und physischer Form sicher aufzubewahren und um Risiken im Zusammenhang mit deren Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Weitergabe und Änderung zu minimieren. Hierzu werden zum Beispiel Firewalls und Datenverschlüsselung, aber auch Berechtigungskontrollen für den Datenzugriff eingesetzt.

Unsere Mitarbeitenden und Drittdienstleister, die Zugang zu vertraulichen Informationen, einschliesslich Personendaten, haben, sind verpflichtet das anwendbare Datenschutzrecht genauso wie wir einzuhalten und unterliegen einer Geheimhaltungspflicht.

7 Ihre Rechte
Die folgenden Rechte können über die unter Ziff. 1 genannte Adresse oder E-Mail-Adresse geltend gemacht werden:

Betroffene Personen können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten über sie gespeichert sind.

Sie können die Berichtigung, Löschung und Sperrung ihrer Personendaten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist. Ferner können betroffene Personen jederzeit verlangen, dass wir die Bearbeitung ihrer Personendaten einschränken, dass sie ihre Daten in einem maschinenlesbaren und übertragbaren Format erhalten, um sie in bestimmten Fällen an ein anderes Unternehmen weiterzugeben sowie jederzeit einen Widerspruch gegen die Bearbeitung ihrer Personendaten einlegen.

Ausserdem können betroffene Personen jederzeit ihre Einwilligung in die Erhebung, Bearbeitung, Nutzung und Weitergabe ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung widerrufen, wenn die Personendaten darauf gestützt bearbeitet werden. Wenn wir die Mitteilung erhalten haben, dass ein Kunde die Einwilligung zurückzieht, werden wir diese Personendaten nicht mehr für diese bestimmten Zwecke bearbeiten, sofern nicht ein anderes berechtigtes Interesse daran besteht.

Es ist zu beachten, dass wir die Gewährung dieser Rechte aus rechtlichen Grün-den oder auf der Grundlage von Datenschutzgesetzen verweigern oder einschränken können; in diesem Fall werden wir die Gründe für unsere Entscheidung gemäss den gesetzlichen Bestimmungen angeben.

Ist eine betroffene Person der Meinung, dass wir eine Anfrage oder ein Anliegen nicht zu ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, kann jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde eingereicht werden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).

8 Änderung dieser Datenschutzerklärung
Die DT Druck-Team AG ist berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die geänderte Datenschutzerklärung wird auf der Webseite veröffentlicht und wir empfehlen, diese von Zeit zu Zeit zu konsultieren, um jeweils auf dem neusten Stand zu sein. Die DT Druck-Team AG behält sich bei wesentlichen Änderungen der Datenschutzerklärung vor, die betroffenen Personen per E-Mail darüber zu informieren.

Stand: 13.12.2023